推薦理由

　　三五生物科技是東北調(diào)味料細(xì)分行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)。通過(guò)U8+產(chǎn)、供、銷、財(cái)務(wù)全面一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)從原料采購(gòu)、計(jì)劃編制、車間領(lǐng)料、生產(chǎn)排程、成品入庫(kù)、發(fā)貨等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理，用業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，建立了一套集成、高效的信息管控平臺(tái)，消除了信息孤島，減輕了員工負(fù)擔(dān)，提高了管理工作的質(zhì)量和效率。

　　企業(yè)簡(jiǎn)介

　　哈爾濱三五生物科技有限公司是集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的民營(yíng)企業(yè)，為全國(guó)餐飲企業(yè)(如：辣莊火鍋、張亮麻辣燙、五爺拌面等企業(yè))實(shí)現(xiàn)連鎖化、規(guī)?；?jīng)營(yíng)提供技術(shù)支持和綜合性服務(wù)。成為東北首家具有調(diào)味料出口資質(zhì)的生產(chǎn)企業(yè)，產(chǎn)品已經(jīng)遠(yuǎn)銷歐盟及亞洲國(guó)家。

　　

 

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因

　　• 物料需求計(jì)算不準(zhǔn)確，容易出現(xiàn)貨物呆滯積壓現(xiàn)象

　　在生產(chǎn)過(guò)程中，沒(méi)有進(jìn)行精準(zhǔn)的MRP運(yùn)算，需要靠人為計(jì)算生產(chǎn)所需的原材料，計(jì)算數(shù)據(jù)與實(shí)際所需有差異，容易出現(xiàn)積壓庫(kù)存和物料短缺的現(xiàn)象，降低了物料的周轉(zhuǎn)率，而物料的周轉(zhuǎn)率會(huì)直接影響企業(yè)的獲利能力。

　　• 線下單據(jù)審批時(shí)間長(zhǎng)

　　紙質(zhì)單據(jù)線下審批，審批等待時(shí)間長(zhǎng)、流程長(zhǎng)、收付款效率低;紙質(zhì)單據(jù)長(zhǎng)時(shí)間保存后字跡模糊，不易查詢，追蹤責(zé)任困難。

　　• 訂單報(bào)價(jià)耗時(shí)長(zhǎng)

　　在收到客戶訂單后，需要提供報(bào)價(jià)，每張訂單上的商品所對(duì)應(yīng)的上百種材料，需要手工查找價(jià)格和核算，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，出錯(cuò)率高。

　　• BOM信息保密程度低，容易泄露客戶自帶料信息

　　在為客戶生產(chǎn)調(diào)味料時(shí)，會(huì)有客戶提供自己的材料，但是除了生產(chǎn)人員，還會(huì)有其他無(wú)關(guān)人員看到材料的相關(guān)信息，無(wú)法保障配料的保密性，企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大，也容易降低客戶的滿意度以及信任度。

　　• 異地工廠與銷售處信息不對(duì)應(yīng)

　　三五生物科技工廠位于阿城，而銷售處位于哈爾濱市，距離非常遠(yuǎn)，各部門之間存在不溝通或溝通困難等問(wèn)題，導(dǎo)致信息不對(duì)稱，容易出現(xiàn)竄品情況。

　　• 計(jì)算出品率困難

　　財(cái)務(wù)在計(jì)算出品率時(shí)，需要生產(chǎn)部門進(jìn)行紙質(zhì)上報(bào)某項(xiàng)產(chǎn)成品的領(lǐng)料情況與完工入庫(kù)情況，財(cái)務(wù)再根據(jù)這些紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行計(jì)算，上報(bào)與計(jì)算的過(guò)程需要2-3天，工作量大易出錯(cuò)。

　　總體應(yīng)用流程

　　

 

　　由銷售部下達(dá)銷售訂單，通過(guò)MRP運(yùn)算判斷庫(kù)存是否滿足，如庫(kù)存滿足則直接進(jìn)入銷售流程進(jìn)行發(fā)貨出庫(kù)及結(jié)算，在庫(kù)存不滿足的情況下進(jìn)行生產(chǎn)下達(dá)訂單，此時(shí)再次運(yùn)行MRP運(yùn)算，判斷材料庫(kù)存是否滿足，如不滿足進(jìn)入采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行到貨入庫(kù)及結(jié)算，如材料庫(kù)存滿足則進(jìn)入生產(chǎn)、成本流程，進(jìn)行材料出庫(kù)、完工入庫(kù)及成本的精細(xì)化核算。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、成本等流程的集成應(yīng)用。

　　關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

　　材料需求把控，降低存貨積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率

　　由銷售部下達(dá)銷售訂單，計(jì)劃組人員根據(jù)下達(dá)的銷售訂單運(yùn)行MRP計(jì)劃后，形成生產(chǎn)訂單，推出采購(gòu)計(jì)劃，再由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。

　　這種使用系統(tǒng)MRP運(yùn)算所形成的物料計(jì)劃不僅可以跟蹤進(jìn)度，還可以隨時(shí)查看執(zhí)行情況，同時(shí)大大簡(jiǎn)化了計(jì)劃管理人員的工作，使各環(huán)節(jié)工作流程更加緊密、規(guī)范，有效緩解庫(kù)存積壓的狀況，降低資金占用率，提高物料的周轉(zhuǎn)速度，從而實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化的管理目標(biāo)。

　　

 

　　形成移動(dòng)的、多條件的審批流程

　　在系統(tǒng)中建立審批流程，以金額為條件，設(shè)置不同的審批人員，當(dāng)采購(gòu)人員錄入付款申請(qǐng)單后，根據(jù)所錄入的金額，自動(dòng)匹配審批流程，不存在流程不清晰的情況;相關(guān)審批人員可以在手機(jī)端收到審批消息，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審批。既提高了工作效率，更利于原始單據(jù)的保存。

　　

 

　　銷售報(bào)價(jià)快速生成，省時(shí)省力

　　根據(jù)銷售訂單的產(chǎn)成品，在后臺(tái)直接抓取該產(chǎn)品的BOM子件數(shù)據(jù)，提取結(jié)存成本，查詢材料價(jià)格。當(dāng)材料的成本變化快速時(shí)，這種方式能夠幫助企業(yè)自動(dòng)進(jìn)行快速銷售報(bào)價(jià)，有利于提高客戶滿意度、信任度。

　　

 

　　BOM、自帶料等檔案統(tǒng)一管理，提高配料保密性

　　通過(guò)對(duì)操作員的相關(guān)權(quán)限設(shè)置，在BOM及生產(chǎn)的相關(guān)單據(jù)中隱藏存貨名稱等保密信息，這樣就能夠有效保證配料的保密性，避免機(jī)密數(shù)據(jù)的泄露，提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　異地辦公溝通暢通無(wú)阻

　　本次信息化通過(guò)遠(yuǎn)程工具的方式使銷售與生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)部門連接起來(lái)，通過(guò)遠(yuǎn)程登錄U8系統(tǒng)進(jìn)行下單，訂單可實(shí)時(shí)傳到工廠，生產(chǎn)部計(jì)劃組人員根據(jù)銷售訂單運(yùn)行MRP計(jì)劃，下達(dá)生產(chǎn)訂單與采購(gòu)申請(qǐng)。

　　原來(lái)通過(guò)電話溝通下達(dá)生產(chǎn)和采購(gòu)可能需要2天的時(shí)間，現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)不到半個(gè)小時(shí)便可完成，系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)也可留存，便于查詢，大大的提升了工作效率。

　　

 

　　快速計(jì)算出品率，便于對(duì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析

　　在U8系統(tǒng)成本計(jì)算完畢后將生產(chǎn)訂單在制物料分析表導(dǎo)出，生成出品率。出品率可按照產(chǎn)成品與生產(chǎn)訂單歸集，生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析由原來(lái)的2-3天減少至5分鐘，提升工作效率。

　　

 

　　關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值

　　

 

　　客戶證言

　　由于之前第三方系統(tǒng)未完全達(dá)到我公司管理要求，在疫情期間我們的信息化改革仍未止步。在此期間信息化經(jīng)歷了由第三方系統(tǒng)完全切換為用友U8+系統(tǒng)的過(guò)程，用友服務(wù)商實(shí)施團(tuán)隊(duì)，在短短20天左右完成了財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)與成本系統(tǒng)的上線工作，大大出乎了我們的意料?，F(xiàn)在公司財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、成本等模塊已經(jīng)持續(xù)運(yùn)行幾個(gè)月，后期也在不斷優(yōu)化、完善，效果很好，已經(jīng)能夠滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的需求。ERP軟件的成功上線，也為我們公司的業(yè)財(cái)融合奠定了基礎(chǔ)，希望信息化能使我們更精確的分析自己、把握自己，使我們企業(yè)管理更上一個(gè)臺(tái)階。

　　——三五生物科技信息化負(fù)責(zé)人 金經(jīng)理

　　專家點(diǎn)評(píng)

　　哈爾濱三五生物科技有限公司屬于調(diào)味品行業(yè)企業(yè)，該項(xiàng)目的實(shí)施，解決了大多食品企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中，因企業(yè)信息化程度不高而存在的“往來(lái)賬辦理不明晰、生產(chǎn)與采購(gòu)脫節(jié)、庫(kù)存常常犯錯(cuò)等問(wèn)題”。本項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了銷售管理、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)集成，解決了企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)一的問(wèn)題，形成數(shù)據(jù)湖，有效的降低人工成本，并使企業(yè)管理水平得到提高。在食品、調(diào)味品行業(yè)有很好的推廣價(jià)值。

　　——黑龍江省調(diào)味品工業(yè)協(xié)會(huì)

　　秘書(shū)長(zhǎng) 張志明