導讀

　　達芙妮投資(集團)有限公司通過用友U8 cloud云ERP，構建云化、集團化管控平臺，支持公司快速轉型，統(tǒng)一核算體系，實現(xiàn)財務集中核算，滿足無預算不報銷的費控要求，優(yōu)化報銷流程，使員工做最簡潔高效的報銷。

　　企業(yè)簡介

　　達芙妮投資(集團)有限公司，于1987年在香港創(chuàng)立，至今已發(fā)展成為一個以鞋業(yè)及服飾研發(fā)、生產、加工及品牌銷售為主的多元化經營集團，擁有超過四萬名員工及六千多銷售網點，旗下各項業(yè)務遍布大中華區(qū)(中國大陸、香港、臺灣)、亞洲、歐洲及北美洲各地。

　　

 

　　數字化轉型動因

　　• 轉型需求：系統(tǒng)可快速部署，免IT硬件投入，不需龐大的IT運維團隊，節(jié)省成本;

　　• 核算需求：統(tǒng)一集團基礎數據，規(guī)范集團財務核算業(yè)務流程，形成統(tǒng)一的核算體系;

　　• 費控需求：優(yōu)化報銷流程，既可做到預算事前事中控制，又使員工報銷簡單高效。

　　核心應用

　　云端管理系統(tǒng)，節(jié)省IT成本

　　達芙妮異地分子公司多，業(yè)務量大，獨立部署成本高達上百萬，維護工作量大，需要專業(yè)IT團隊10人，幾乎占IT費用支出的50%以上。因此達芙妮選擇ERP系統(tǒng)時，希望采用云端部署，不必在各下屬公司配置專業(yè)的IT維護團隊，并有效降低硬件設施投資，減少IT資源浪費，節(jié)約成本。

　　U8 cloud作為用友新一代云ERP，不僅支持公有云部署，節(jié)省其IT成本，并為其快速部署了云端系統(tǒng)，為達芙妮向輕資產化轉型提供支持。

　　統(tǒng)一基礎檔案，財務集中核算

　　達芙妮通過U8 cloud系統(tǒng)實施，規(guī)范了集團基礎檔案和業(yè)務流程，建立了全集團統(tǒng)一的會計核算體系，保障集團財務政策的貫徹執(zhí)行，滿足集中財務核算的要求。

　　

 

　　強大的報銷流程管控，支撐精細化管理

　　通過U8 cloud系統(tǒng)的流程定義，根據收支項目、金額區(qū)間設置審批流程，使達芙妮報銷管理流程更精細化、人性化。

　　例如，員工在填報交通費報銷單的時候，報銷金額小于3000的只需要部門負責人審批就到應付審批、出納審批;報銷金額大于5000的部門負責人審批后到財務中心負責人審批再到應付、出納審批。

　　

 

　　全員報銷，專項報銷，簡潔報銷、高效報銷

　　達芙妮報銷涉及門店約4000家，報銷人員5000多人，報銷業(yè)務繁瑣，單據量達100000張/月，需要專職財務5人處理，報銷周期長達25天，員工怨聲載道。達芙妮在梳理各部門對報銷管理流程的需求后，根據不同的業(yè)務場景總結制定13種類型的報銷單據。控制報銷單據可填報的報銷事項，簡化報銷填單界面，只需填報必要字段，不必頭疼不懂報銷過程中進項稅抵扣政策問題，讓企業(yè)員工報銷省心又放心;同時企業(yè)員工只需要登錄達芙妮本部的全員報銷系統(tǒng)，通過選擇不同的費用承擔組織，讓費用準確歸集，不必來回切換報銷系統(tǒng)，讓企業(yè)員工報銷簡潔高效。

　　人力行政部的小陸說現(xiàn)在的報銷界面非常友好，比老系統(tǒng)更好用，一分鐘就能填好提交審批，1天之內報銷款就能通過銀企聯(lián)送到個人銀行賬戶中。

　　

 

　　廣義報銷結合預算管理，預算控制全面精準

　　廣義報銷把對公付款/請款業(yè)務也納入報銷管理中，同時結合預算管理，實現(xiàn)企業(yè)所有費用支出的預算事前事中管控，無預算不報銷。

　　報銷現(xiàn)在不僅僅對員工付款業(yè)務，還可以直接對供應商支付，再結合預算管控，直接在填報銷單時控制不合理的費用發(fā)生。預算執(zhí)行數直接從報銷單自動歸集，方便做預算執(zhí)行率分析，做到了報銷的預算事中控制，事后預算執(zhí)行分析。

　　

 

　　應用價值

　　• 云化部署，節(jié)省集團IT軟硬件部署成本50萬元，ERP維護人員由4人縮減至1人。

　　• 統(tǒng)一管控，集中核算：統(tǒng)一基礎數據，優(yōu)化管理流程，月結提前了5天。

　　• 統(tǒng)一報銷平臺，簡化報銷流程，使費控精準高效。員工報銷效率提升30%。加強預算管控，減少了50%不合理費用發(fā)生。

　　客戶感言

　　用友新一代云ERP——U8 cloud，契合了我司從競爭激烈的實體店市場轉型為線上市場的訴求，集團通過優(yōu)化資產結構，輕裝上陣。U8 cloud采用云模式，減少了硬件投入;無須維護，節(jié)省了人員成本。U8 cloud提供的集團化管理，支持了我司的重大企業(yè)管理變革。通過U8 cloud產品的實施及應用，完成了對我公司的財務集中管理，提升多元化企業(yè)管理能力，降低了財務風險，實現(xiàn)了集團財務的全面管控。

　　——達芙妮 IT總監(jiān) 王帆