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解決方案
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零售解決方案:浙江締品進(jìn)出口有限公司

本文來源:發(fā)布時間:2014-12-01閱讀:

締品中國是意大利PIN GROUP集團(tuán)在中國的全資子公司,2000年P(guān)IN GROUP集團(tuán)在意大利創(chuàng)辦,自創(chuàng)始之初,即與歐亞地區(qū)企業(yè)通力合作,一如既往地?fù)?dān)當(dāng)歐洲與中國之間地域、文化、供應(yīng)商與消費者之間的溝通橋梁。憑借專業(yè)市場知識,PIN GROUP專注于食品行業(yè)行銷與分銷服務(wù)、連鎖餐飲等領(lǐng)域。創(chuàng)辦餐飲連鎖品牌PIN GUSTO和IL GUSTO。

2013年締品在中國的進(jìn)口食品專賣事業(yè),在杭州全面開啟,店鋪正式命名為什品進(jìn)口食品專賣,分別在杭州、義務(wù)開設(shè)了四家門店,并同時進(jìn)駐各大時尚商圈,每家門店都由著名設(shè)計團(tuán)隊精細(xì)打造“什品進(jìn)口食品專賣店”門店形象,以歐洲標(biāo)準(zhǔn)提供最舒適的購物環(huán)境以及人性化管理理念。

 

對于中國巨大的網(wǎng)絡(luò)零售交易市場,締品中國將于amazon、Tmall及京東商城等綜合性電商商務(wù)平臺積極合作,開展網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)務(wù)。并計劃于兩年內(nèi)組建締品中國“垂直式電子商務(wù)平臺”。

締品公司在2013年成立后不久便考慮通過ERP系統(tǒng)來提高企業(yè)的管理。選型之初也是找了國內(nèi)幾家排名前幾名的軟件廠商,通過一輪輪的溝通、演示、報價以及對每家軟件公司的服務(wù)的最終比較,最后選擇我們杭州協(xié)友軟件有限公司。

整個信息化過程分為三個階段:第一階段為用友U8財務(wù)+供應(yīng)鏈+零售,以供應(yīng)鏈+財務(wù)會計為基礎(chǔ),實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化,幫助締品公司進(jìn)行前期的業(yè)務(wù)梳理、規(guī)范與優(yōu)化。

第二階段為用友辦公OA系統(tǒng)。在這個階段實現(xiàn)協(xié)同辦公系統(tǒng)的管理,做到管理制度的落地、有效授權(quán)、提高工作效率以及科學(xué)的績效管理,到后期最終實現(xiàn)OA系統(tǒng)與U8ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

第三個階段是用友電商管理與條碼系統(tǒng)。通過電商管理實現(xiàn)了締品公司線上數(shù)據(jù)與線下的數(shù)據(jù)同步,財務(wù)與業(yè)務(wù)對賬更及時、準(zhǔn)確。而另外一方面,通過上用友的條碼系統(tǒng)讓倉庫的出入庫的效率大大的提高了,同時也減少了發(fā)錯貨的概率。

通過一年左右時間的實施以及締品公司大力的配合下,締品公司ERP及OA系統(tǒng)最終成功上線,圓滿完成的之前所既定的目標(biāo)。

管理困惑:締品公司同樣面臨著食品行業(yè)企業(yè)的諸多管理問題。對于食品批發(fā)行業(yè),選址是一個很有管理學(xué)問的一項內(nèi)容。根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的需要幾經(jīng)搬遷,也在與辦公樓不同的地點設(shè)置了兩個倉庫。業(yè)務(wù)的擴展,市場地域的覆蓋,也給管理帶來了一系列問題:兩個異地倉庫庫存信息不能及時對接和同步,辦公與倉庫異地之前業(yè)務(wù)的協(xié)作、與各個往來客戶的大量業(yè)務(wù)對賬,頻繁的配貨和補貨效率低等,都與企業(yè)快速擴展的業(yè)務(wù)和日漸增長的人員規(guī)模格格不入。

業(yè)務(wù)員每天奔波于各個商超、零售店,手工記錄各個店面的庫存和銷售情況,密密麻麻的手工訂單,每天還要趕在下班前跑回到公司辦事處,交到財務(wù)手里,以便根據(jù)庫存信息進(jìn)行第二天的配貨。財務(wù)更是無奈!手工訂單,每個人手寫的內(nèi)容五花八門,什么規(guī)格的?哪個口味的?發(fā)給哪個店面的,哪個庫房才有相應(yīng)的存貨呢?上報上來的客戶的庫存是否是準(zhǔn)確的呢?財務(wù)人員都要有個判斷,財務(wù)人員每天忙得苦不堪言!業(yè)務(wù)員也抱怨不斷。。。

解決之道:企業(yè)要發(fā)展,內(nèi)部管理信息都要給予快速的反映,這樣就需要用專業(yè)的管理工具輔助企業(yè)進(jìn)行管理提升,從而提高效率,快速進(jìn)行業(yè)務(wù)響應(yīng)。U8ERP在企業(yè)中開始實施應(yīng)用,從此開啟了全新的管理變革。

●l訂單跟蹤和跑店管理對客戶的銷量和庫存隨時掌握。加快企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)能力,不盲目采購,加速資金周轉(zhuǎn)。

●l財務(wù)工作流程簡化,自動生成業(yè)務(wù)憑證、報表自動生成,納稅申報準(zhǔn)確方便。

●l往來對賬方便快捷,將以前亂麻式的往來費用變得條理清晰,把以前往來結(jié)算幾天的工作縮減到兩天就可以完成。減輕財務(wù)人員的負(fù)擔(dān),全身心投入管理工作。

不出錯的同時能夠提升效率,看似簡單,卻能夠給企業(yè)的管理帶來質(zhì)的變化。U8的應(yīng)用也確實讓企業(yè)看到了一個新的管理秩序下的業(yè)務(wù)開展,業(yè)務(wù)員及時下單,庫房準(zhǔn)確配貨,財務(wù)自動化賬務(wù)處理,管理人員實時查詢業(yè)務(wù)進(jìn)度,使公司的工作效率明顯提升。同時,每個員工都明確責(zé)任,調(diào)動了員工的工作積極性,工作起來也更加有成就感!這也是U8的應(yīng)用給企業(yè)調(diào)劑出來的管理新味道。

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