導讀

企業(yè)簡介

合肥培恩電器有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)廚房電器制造企業(yè)，坐落中國四大家電生產(chǎn)基地之一的合肥，具有得天獨厚的地理環(huán)境和區(qū)位產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢。憑借在產(chǎn)品、市場和管理等方面的優(yōu)勢，逐步豐富了自己的產(chǎn)業(yè)結構,并堅持產(chǎn)業(yè)多元化，產(chǎn)品專業(yè)化，管理現(xiàn)代化，市場國際化的戰(zhàn)略定位，逐漸發(fā)展為成長型集團企業(yè)。

數(shù)字化轉型動因

●   建立集團級標準管控體系

多公司集團運營模式，要求培恩電器建設統(tǒng)一信息化管控平臺，實現(xiàn)集團層面基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化、標準化、統(tǒng)一化;同時建設多組織財務核算體系，提升集團公司管控力度，控制運營風險；集團管理模式下多組織業(yè)務協(xié)同機制，提高內(nèi)部公司之間經(jīng)營業(yè)務協(xié)作效率與準確性，減少人力、減少誤差、提升效率。

●   快速響應多變市場需求

由于電器市場需求變化迅速，培恩電器需借助信息化手段，實現(xiàn)數(shù)智轉型，實現(xiàn)產(chǎn)品快速設計，快速投產(chǎn)，縮短訂單交期，快速響應市場，助力集團業(yè)務發(fā)展。

●   升級業(yè)務財務一體化集團管理模式

快速的業(yè)務發(fā)展帶來管理精細化需求，培恩電器需要提升業(yè)務環(huán)節(jié)現(xiàn)有管控力度以及管控方法，高效管理，精準執(zhí)行，更全面的業(yè)務數(shù)據(jù)形成更精準的財務數(shù)據(jù)，提高財務核算效率。 

●   集團成長帶來信息化需求拓展支持

建設多組織業(yè)務財務一體化信息系統(tǒng)平臺，提升現(xiàn)有管控水平，同時滿足未來集團發(fā)展的應用擴展，支持新業(yè)務場景快速流程化，執(zhí)行標準化，為集團持續(xù)成長提供信息技術基礎。

培恩電器集團統(tǒng)一維護業(yè)務與財務基礎檔案數(shù)據(jù)，并與現(xiàn)有CRM系統(tǒng)集成，共享客商檔案，品牌檔案，實現(xiàn)集團范圍內(nèi)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一控制，分級共享，為業(yè)務環(huán)節(jié)控制提供統(tǒng)一標準。

業(yè)務循環(huán)始于銷售，各業(yè)務單元根據(jù)市場需求以及內(nèi)部交易需求，在U8 cloud中下達銷售訂單（標準銷售訂單與內(nèi)部調(diào)撥訂單），同時銷售部門根據(jù)市場做銷售預測，維護獨立需求。銷售訂單、獨立需求與備料計劃等共同作為MRP運算的需求數(shù)據(jù)源，MRP根據(jù)預設的BOM數(shù)據(jù)以及計劃策略，自動運算，結果形成為合理的委外訂單與采購訂單。實際物流結合系統(tǒng)單據(jù)流，完成后續(xù)委外業(yè)務與采購業(yè)務流程，并通過存貨核算，計算成本相關數(shù)據(jù)，內(nèi)部交易訂單系統(tǒng)進行內(nèi)部結算，全部業(yè)務數(shù)據(jù)自動生成財務憑證，完成業(yè)務閉環(huán)管理，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。

鍵應用場景

●   集團統(tǒng)一建設財務與業(yè)務主數(shù)據(jù)，例如研發(fā)部統(tǒng)一按場景流程控制物料基礎信息相關作業(yè)，若下級單位新增物料，需系統(tǒng)內(nèi)提交申請，集團研發(fā)部審批通過后，方可新增，實現(xiàn)物料集團層面全生命周期管控。

●   U8 cloud支持按照條件篩選產(chǎn)品BOM，并批量導出，修訂，滿足研發(fā)部設計數(shù)據(jù)周期性高效更新需求。

●   U8 cloud與現(xiàn)有CRM系統(tǒng)集成聯(lián)動，CRM自動同步客戶信息到U8 cloud的客商檔案，共享客戶信息，促進業(yè)務協(xié)同，數(shù)據(jù)同源。

●   跨組織銷售，訂單協(xié)同場景全流程線上化。

●   跨組織銷售，直運場景全流程線上化。

●   實現(xiàn)內(nèi)部交易訂單，按照集團統(tǒng)一控制內(nèi)部結算價自動結算，并按流程自動生成關聯(lián)業(yè)務單據(jù)與財務憑證，同時提高訂單流轉效率與財務核算效率。

●   建立培恩電器三級計劃體系，通過獨立需求與物料需求計劃，實現(xiàn)銷售預測與指導性生產(chǎn)計劃與采購計劃，訂單下達前均支持特殊業(yè)務手動調(diào)整計劃結果，靈活便捷。

●   系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)訂單產(chǎn)品下達控制，停產(chǎn)或者未確認投產(chǎn)的產(chǎn)品不允許下達生產(chǎn)訂單，確保按計劃投產(chǎn)，降低盲目投產(chǎn)風險。

●   實現(xiàn)訂單子件臨時性變更管理，通過生產(chǎn)訂單維護功能，確定該生產(chǎn)訂單子件是否需要臨時使用其他物料代替變更，確認無誤后下達生產(chǎn)。

●   U8 cloud支持多維度銷售信用管理，豐富的系統(tǒng)參數(shù)能滿足銷售全鏈路多場景風險防范，建立了培恩電器客戶信用管控體系。根據(jù)集團風控準則，采用嚴格的信用額度控制，杜絕超額度銷售訂單的下達，極大降低財務風險。

●   產(chǎn)品采用集團統(tǒng)一的的銷售定價策略，未定價的產(chǎn)品自動控制無法下單，實現(xiàn)了銷售價格統(tǒng)一管控，實現(xiàn)財務管控職能轉型。

●   采購訂單價格控制，超過參考成本的原材料不允許下達采購訂單，降低采購成本管理風險。

●   業(yè)務運營數(shù)據(jù)自動生成財務數(shù)據(jù)，提高財務核算效率同時加強業(yè)財互動，促進了業(yè)務與財務人員的高效協(xié)同。

關鍵應用價值

●   集團級基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控

實現(xiàn)集團統(tǒng)一數(shù)據(jù)管控，數(shù)據(jù)驅動，構建通用數(shù)據(jù)標準模型以及校驗規(guī)則，高質量數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)維護工作量減少65%以上，且數(shù)據(jù)標準體系的建立，提高了系統(tǒng)溝通的有效性，降低了交互成本，財務數(shù)據(jù)合并效率提升30%以上。

●   內(nèi)部交易多場景流程固化

實現(xiàn)內(nèi)部交易價管理，內(nèi)部交易全業(yè)務流程在線化，內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務處理效率提升60%以上，內(nèi)部結算效率提升80%以上，且數(shù)據(jù)精準，可追溯。

●   核心生產(chǎn)作業(yè)多級計劃指導

通過獨立需求與物料需求計劃管理覆蓋多銷售場景，實現(xiàn)生產(chǎn)與采購作業(yè)按計劃指導，有效均衡資源匹配，市場的銷售預測準確度提高30%以上，相關業(yè)務單據(jù)的流轉效率提高50%以上，主要型號產(chǎn)品訂單交期平均提升35%以上！

●   客戶信用按需剛柔并濟管控

通過系統(tǒng)實現(xiàn)集團統(tǒng)一維護訂單價策略，并結合客戶信用管理，嚴格按照信用額度控制，杜絕超額度銷售訂單以及未定價產(chǎn)品下單的情況，訂單有效率提升65%以上，極大降低銷售風險。

●   全鏈路業(yè)務財務數(shù)據(jù)一體化

U8 cloud平臺覆蓋全業(yè)務流程，業(yè)務數(shù)據(jù)及時準確轉化為財務數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)真實性、有效性、準確性，降低數(shù)據(jù)風險，提高財務工作效率，壞賬率降低23%。，成本核算效率提高40%以上。

●   管理報表多角色多維度展示

通過系統(tǒng)呈現(xiàn)多維度多條件的管理報表，分角色分權限即時查詢，賦能決策分析，報表編制工作量減少60%，報表時效性提高70%。

客戶證言