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協(xié)友動(dòng)態(tài)
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行業(yè)新聞

【用友U8+案例】環(huán)保行業(yè)數(shù)智化管控的秘密武器

本文來源:發(fā)布時(shí)間:2022-01-12閱讀:

  推薦理由

  山東萬昌舜環(huán)??萍加邢薰緦儆诒毓こ讨圃熘髽I(yè)。公司經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)廣、產(chǎn)品規(guī)格繁多為企業(yè)管理提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn),我們看到萬昌舜環(huán)保能通過數(shù)智化手段消除組織間業(yè)務(wù)協(xié)同壁壘,通過 IT 技術(shù)解決倉(cāng)儲(chǔ)效率問題,并構(gòu)建起有效的質(zhì)量追溯手段;通過搭好業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管控。

  企業(yè)簡(jiǎn)介

  山東萬昌舜環(huán)??萍加邢薰臼羌h(huán)保材料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的科技公司,主要經(jīng)營(yíng)保溫防腐工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、塑鋼、套鋼保溫管的生產(chǎn)和銷售,產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用于國(guó)內(nèi)的各個(gè)城市,是山東省保溫防腐行業(yè)的領(lǐng)頭羊,對(duì)于產(chǎn)品也已經(jīng)獲得多項(xiàng)資質(zhì)。

  數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因

  • 產(chǎn)品多、品種多,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,生產(chǎn)計(jì)劃組織難,計(jì)劃協(xié)同過程復(fù)雜。

  • 部分物料由供應(yīng)商直送工位,如何將生產(chǎn)上線計(jì)劃快速準(zhǔn)確的傳達(dá)至供應(yīng)商是個(gè)難題。

  • 現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)體現(xiàn)不及時(shí),實(shí)時(shí)性差、錯(cuò)誤率高、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際與管理脫節(jié)導(dǎo)致企業(yè)分析決策延遲。

  • 產(chǎn)成品結(jié)構(gòu)特殊,生產(chǎn)周期過長(zhǎng),在生產(chǎn)過程中無法監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度,造成延期交付訂單。

  • 面對(duì)生產(chǎn)過程中緊急插單,無法進(jìn)行排產(chǎn),導(dǎo)致原材料消耗過大產(chǎn)成品成本增加,無法核算實(shí)際成本。

  • 對(duì)于已經(jīng)工程完工的產(chǎn)成品出現(xiàn)個(gè)別損壞的情況,后續(xù)維修成本大,無法追溯原材料質(zhì)量問題。

  總體應(yīng)用流程

  

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  • 簽訂銷售合同進(jìn)行投標(biāo)確認(rèn),根據(jù)合同生成銷售訂單。

  • 根據(jù)訂單及預(yù)測(cè)情況組織生產(chǎn)及采購(gòu)計(jì)劃、結(jié)合實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)原材料,其中部分材料根據(jù)裝配計(jì)劃要求,配送至裝配線。

  • 根據(jù)投產(chǎn)批次生成的生產(chǎn)訂單打印條碼,按生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行投料,實(shí)時(shí)進(jìn)行掃描領(lǐng)料,半成品完成后,掃碼入庫(kù),公用材料進(jìn)行倒沖,實(shí)

  時(shí)監(jiān)控物料流轉(zhuǎn)。

  • 成品完成后,掃描條碼入庫(kù),產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)單件管理,實(shí)時(shí)盤庫(kù)。

  • 通過系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行生產(chǎn)成本歸集,自動(dòng)進(jìn)行成本核算。

  • 銷售發(fā)貨根據(jù)系統(tǒng)指示提前安排發(fā)貨計(jì)劃,掃描發(fā)貨,驗(yàn)證發(fā)貨準(zhǔn)確。

  • 借助庫(kù)存條碼能夠準(zhǔn)確倉(cāng)儲(chǔ)物料的收發(fā)準(zhǔn)確性以及針對(duì)原材料的質(zhì)量追溯。

  • 依托車間條碼實(shí)現(xiàn)人工費(fèi)的實(shí)際工時(shí)。

  • 通過成本理實(shí)現(xiàn)產(chǎn)成品成本快速核算以及對(duì)成本結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確分析。

  關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

  條碼化車間管理

  根據(jù)生產(chǎn)訂單生成工序計(jì)劃,通過掃描工人條碼和流轉(zhuǎn)卡工序條碼進(jìn)行人員上崗、下崗、報(bào)工(根據(jù)實(shí)際情況采用流轉(zhuǎn)卡報(bào)工,通過二碼合一使一根保溫管產(chǎn)成品條碼對(duì)應(yīng)一張流轉(zhuǎn)卡),流轉(zhuǎn)卡報(bào)工完畢后通過計(jì)算上下崗的時(shí)間計(jì)算工時(shí)(此工時(shí)為實(shí)際工時(shí))自動(dòng)生成工時(shí)記錄單,流轉(zhuǎn)卡完工單也可批量生成產(chǎn)成品入庫(kù)單(二碼合一)。通過車間現(xiàn)場(chǎng)報(bào)工,實(shí)時(shí)反饋車間加工進(jìn)度,讓車間管理更及時(shí)、數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確。

  

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  倉(cāng)儲(chǔ)條碼管理

  使用 IT 條碼技術(shù)將庫(kù)存和車間的原料和產(chǎn)成品進(jìn)行條碼管理,大幅提升倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)、盤點(diǎn)效率的同時(shí),降低操作難度和人員犯錯(cuò)的情況發(fā)生,借助條碼為載體,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品加工過程、出入庫(kù)過程的全程跟蹤,通過產(chǎn)成品條碼數(shù)據(jù)加載,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全過程質(zhì)量追溯,清晰掌握產(chǎn)品對(duì)應(yīng)用料信息和產(chǎn)品去向。

  

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  移動(dòng)審批

  在系統(tǒng)中的相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù),通過設(shè)置審批流進(jìn)行審批,在移動(dòng)端可通過友空間 App 實(shí)現(xiàn)審批,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)、隨地處理審批業(yè)務(wù),同時(shí)大幅提升審批效率,讓審批更高效,更及時(shí)。

  

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  移動(dòng)報(bào)表

  通過組織間業(yè)務(wù)協(xié)同貫通,實(shí)現(xiàn)兄弟公司組織間業(yè)務(wù)高效協(xié)同,通過移動(dòng)化方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)執(zhí)行表可在友空間的移動(dòng)報(bào)表進(jìn)行查看。方便于監(jiān)管庫(kù)存現(xiàn)存量以及訂單執(zhí)行情況。大幅提升組織間協(xié)同效率,降低溝通成本。

  

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  精細(xì)化成本管理

  通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同,根據(jù)成本與費(fèi)用分配規(guī)范和要求,系統(tǒng)將所有發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行卷積運(yùn)算,明細(xì)至材料費(fèi)、人工費(fèi)以及制造費(fèi)用費(fèi)。對(duì)于生產(chǎn)工時(shí)的取數(shù),可將車間的工時(shí)記錄取數(shù)到成本模塊中。大幅提高成本核算效率,提升成本核算準(zhǔn)確性。

  

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  關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值

  • 通過車間工序流轉(zhuǎn)卡進(jìn)行生產(chǎn)管控,通過車間看板領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控生產(chǎn)情況,也能在緊急排產(chǎn)中縮短周期,提高生產(chǎn)效率 50%。

  • 在銷售訂單與 BOM 生產(chǎn)訂單中通過增加存貨結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)來區(qū)分訂單規(guī)格和生產(chǎn)規(guī)格,這樣使部門業(yè)務(wù)相互間確認(rèn)單據(jù)效率提高達(dá)到

  80% 大幅度降低人為錯(cuò)誤率。

  • 增加條碼關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié),加強(qiáng)管控原材料質(zhì)量,減少額外人力物力的消耗,平均每個(gè)項(xiàng)目能節(jié)約 50 萬。

  • 移動(dòng)工具能夠節(jié)約審批領(lǐng)導(dǎo)的審批時(shí)間,能夠達(dá)到隨時(shí)隨地簡(jiǎn)便快捷。

  • 通過核算流轉(zhuǎn)卡的成本來核算保溫管的實(shí)際成本,從而明細(xì)到實(shí)際每一根保溫管的實(shí)際成本。

  客戶證言

  自從使用 U8 之后,公司的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo),例如成本變化、費(fèi)用增減、銷售情況、利潤(rùn)多少都一目了然。通過 U8 應(yīng)用使生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)更加及時(shí)準(zhǔn)確、大幅降低庫(kù)存呆滯、成本能清晰分析成本結(jié)構(gòu)構(gòu)成,在面對(duì)競(jìng)標(biāo)時(shí)能提供快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐??梢哉f,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,信息化就是我們的秘密武器。

  ——山東萬昌舜環(huán)保科技有限公司

  生產(chǎn)副總經(jīng)理 柳慶春

  專家點(diǎn)評(píng)

  萬昌舜環(huán)保在數(shù)智化方面通過不斷探索,構(gòu)建起高效的數(shù)智化基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)。全面消除組織業(yè)務(wù)協(xié)同壁壘,提高業(yè)務(wù)協(xié)同效率;通過對(duì)制造過程的合理規(guī)劃實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控,通過業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的集中管控,構(gòu)建更加精細(xì)快捷的成本管控體系,為公司決策提供更加有效的數(shù)據(jù)支撐,我們相信隨著萬昌舜環(huán)保數(shù)智化不斷深化,萬昌舜環(huán)保必將成為數(shù)智化實(shí)踐成果的最終受益者。

  ——用友網(wǎng)絡(luò)智能制造專家 楊海剛