推薦理由

　　西安中科立德紅外科技有限公司應(yīng)用用友U8+系統(tǒng)，以銷售訂單為計劃源頭，分解企業(yè)采購、生產(chǎn)、委外計劃，提高了客戶訂單交付率。

　　企業(yè)簡介

　　西安中科立德紅外科技有限公司(原西安泰豪紅外科技有限公司)是一家以紅外熱像技術(shù)為核心的智能光電系統(tǒng)研制企業(yè)，是西北最大的紅外醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠商。公司致力于將光電產(chǎn)品與互聯(lián)網(wǎng)+人工智能相結(jié)合，實現(xiàn)光電產(chǎn)品的高度智能化和網(wǎng)絡(luò)化。

　　

 

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因

　　• 并行研發(fā)項目多，倉庫中研發(fā)料與生產(chǎn)料識別困難，研發(fā)領(lǐng)用時誤領(lǐng)生產(chǎn)材料，造成訂單延期交付。

　　• 研發(fā)項目采購剩余材料統(tǒng)計困難，無法將剩余物料成本計入項目成本，造成項目成本核算偏差，無法為類似項目提供有效的成本依據(jù)，造成了一定的利潤損失。

　　• 銷售借出產(chǎn)品價值達(dá)500W，借出產(chǎn)品回收日期難以查詢，延期產(chǎn)品未及時回收，占用企業(yè)資金，同時有回收風(fēng)險。

　　• 訂單要求交付周期短，部分核心材料需國外采購，采購周期過長，影響訂單交付，從而影響客戶滿意度。

　　• 公司高速發(fā)展，現(xiàn)有業(yè)務(wù)與管理規(guī)范不匹配，各部門規(guī)則不同，信息孤島，導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收過長，從而影響企業(yè)現(xiàn)金流。

　　總體應(yīng)用流程

　　

 

　　• 銷售接單，簽訂銷售合同。根據(jù)客戶要貨情況形成訂單。

　　• 根據(jù)銷售訂單，在系統(tǒng)中進(jìn)行計劃運算分解。

　　• 根據(jù)銷售訂單進(jìn)行計劃分解，生成生產(chǎn)計劃、委外、采購計劃。

　　• 采購進(jìn)行采購，采購到貨后進(jìn)行質(zhì)檢，合格品入庫。并形成相應(yīng)的應(yīng)付賬款。

　　• 采購料入庫后，生產(chǎn)根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行領(lǐng)料。

　　• 生產(chǎn)完成后，進(jìn)行產(chǎn)品入庫。

　　• 產(chǎn)品入庫后，銷售安排物流進(jìn)行發(fā)貨。

　　• 客戶收到產(chǎn)品形成應(yīng)收賬款。

　　關(guān)鍵應(yīng)用場景

　　建立項目庫

　　物料貼標(biāo)，建立項目庫，存放項目物料，解決研發(fā)誤領(lǐng)生產(chǎn)材料的問題，提高訂單準(zhǔn)時交貨率。

　　

 

　　降低物料呆滯

　　項目結(jié)項后，項目倉物料統(tǒng)計，無法消耗的物料計入項目成本，同時建立呆滯物料處理流程，解決庫房物料呆滯。減輕庫房管理壓力。

　　

 

　　借入借出管理規(guī)范

　　系統(tǒng)啟用借出逾期預(yù)警、臨期歸還提醒。減少借出產(chǎn)品，借出產(chǎn)品及時歸還，減少應(yīng)產(chǎn)品性能造成的經(jīng)濟(jì)損失。借料歸還預(yù)警。

　　

 

　　采購周期長的物料管控

　　采購周期長的物料設(shè)置安全庫存，低于安全庫存系統(tǒng)自動提醒，及時采購。減少因原料采購造成的訂單延期，提高訂單準(zhǔn)時交付率。

　　

 

　　合同收款預(yù)警

　　銷售財務(wù)收款信息共享，合同階段收款提前10天提醒，加速回款。避免應(yīng)收賬款回收延期造成的現(xiàn)金流問題。

　　

 

　　規(guī)范業(yè)務(wù)流程

　　業(yè)務(wù)流程設(shè)計，形成適用于企業(yè)發(fā)展的新的業(yè)務(wù)流程與規(guī)范。

　　

 

　　關(guān)鍵應(yīng)用價值

　　• 物資管理效益和水平提升，物資采購到貨后，即時打印物資標(biāo)簽，研發(fā)料與生產(chǎn)料分倉管理。安全庫存預(yù)警，低于安全庫存及時采購，訂單及時交付率提高 30%。

　　• 通過結(jié)項項目庫的物料統(tǒng)計核算，項目成本核算精細(xì)度提高50%，為下個項目報價提供了正確的成本依據(jù)。保證了公司利潤。

　　• 規(guī)范了借用借出流程，借出產(chǎn)品占有資金由500W，降至100W。資金占比減少80%。

　　• 連通業(yè)務(wù)財務(wù)，收款信息共享，收款提醒，加速應(yīng)收賬款回收，應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率提升30%。

　　• 工作效率，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，及時性提高50%。

　　• 業(yè)務(wù)梳理，業(yè)務(wù)流程與相應(yīng)制度的落地，為公司未來發(fā)展提供的堅實的基礎(chǔ)。

　　客戶證言

　　通過本次信息化系統(tǒng)的建設(shè)，非常感謝用友為公司培養(yǎng)了一批信息化系統(tǒng)建設(shè)業(yè)務(wù)骨干，輸出了一個優(yōu)秀的團(tuán)隊。打通了從訂單到生產(chǎn)到財務(wù)核算的全業(yè)務(wù)鏈條，規(guī)范了借用借出業(yè)務(wù)，減少了公司借出費用，降低了公司風(fēng)險。業(yè)財數(shù)據(jù)實時查看、提醒、加速了公司應(yīng)收賬款回收。梳理了適用于公司發(fā)展的業(yè)務(wù)流程與相應(yīng)的管理規(guī)范。為公司更好的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。未來我們將繼續(xù)加強(qiáng)雙方緊密合作，共同努力把西安中科立德紅外建成行業(yè)ERP的成功典范。

　　——西安中科立德紅外綜合部經(jīng)理 王瑛

　　專家點評

　　中科立德通過信息化建設(shè)，一方面，連通了銷售與財務(wù)的應(yīng)收信息，減少了由于信息孤島引起的應(yīng)收賬款回收。另一方面，形成了物料批次采購、領(lǐng)用追溯。第三，解決了研發(fā)料與生產(chǎn)料的共用引起的交付延誤。信息化的基礎(chǔ)工作做得很扎實。

　　——用友網(wǎng)絡(luò)信息化專家 高海珍