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在實際應(yīng)用中，用友財務(wù)軟件具有四個關(guān)鍵會計技能
本文來源:發(fā)布時間：2020-12-21閱讀:
計算機會計是幾乎每個會計人員必備的技能。 用友財務(wù)軟件是最常用的計算機會計軟件之一。
今天，我將向您介紹用友金融軟件在實際應(yīng)用中的4個關(guān)鍵會計技能。 您必須注意！
在用友財務(wù)軟件的實際應(yīng)用中，有4個關(guān)鍵會計技能
一.創(chuàng)建新帳戶集時的注意點
在用友財務(wù)軟件中，管理應(yīng)該是第一位的 創(chuàng)建一組具有員工身份的帳戶。 建立帳戶后，您不應(yīng)首先初始化期初余額。 更重要的任務(wù)是進行財務(wù)分工！
輸入期初余額時，必須注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因為一旦這些期初數(shù)據(jù)受到影響，就無法對其進行修改！
二.日常會計處理中的注意事項
使用財務(wù)軟件進行日常會計計算時，有時會遇到麻煩，并且您可能會在計算機上因手動處理簡單的事物而茫然不知所措！ 常見問題如下：
1.無法輸入憑證
首次使用UF軟件時，首先會進入“憑證處理模塊”以輸入憑證，但通常不會成功。 是什么原因？ 因為尚未設(shè)置憑證的“憑證類型”（即常見的“接收，轉(zhuǎn)換，支付字的字符”），所以解決方案非常簡單，只需輸入“憑證類別”即可進行設(shè)置。
2。 輸入的憑證無法發(fā)布。
努力記錄憑證后，執(zhí)行會計操作時，您可能會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可用于簿記的憑證是空白的。 為什么？
在這里，我不得不提到會計過程。 在用友的財務(wù)軟件中，基本會計流程為：憑證錄入->憑證審核->憑證錄入，此基本過程是必不可少的。 此外，根據(jù)交叉監(jiān)管的原則，輸入憑證時，您無法同時執(zhí)行憑證審核和記帳。 您（或其他人）必須使用其他身份再次登錄才能執(zhí)行審核和會計操作。
3。 會計憑證無法修改。
記錄了所有憑證后，您發(fā)現(xiàn)會計憑證輸入錯誤。 如何修改它們？ 這個過程有點復(fù)雜。 首先以“審計員”或“簿記員”的身份再次登錄，然后進入“帳戶管理集”模塊，選擇“在開票之前恢復(fù)狀態(tài)”菜單，此時，您可以“在上一次開票之前恢復(fù)狀態(tài)”選擇
之后，進入“憑證處理”模塊，取消對錯誤憑證的審核，然后以“單一制造商”身份再次登錄 修改它。
三.帳戶組之間的數(shù)據(jù)共享
三.帳戶組之間的數(shù)據(jù)共享
在日常工作中，通常使用一套軟件來處理多個帳戶組。
在正常情況下，我們可能會遇到一些信息重用問題。 例如，總公司和分支公司分別進行會計處理，并且所使用的會計科目基本相同。 如果兩組帳目由一個人帳目，則帳目科目“記憶代碼”是一致的。 創(chuàng)建第二組帳戶時，如何將第一組帳戶中的帳戶標(biāo)題信息用于第二組帳戶，不可能依次輸入，對嗎？ 用友的財務(wù)軟件為我們提供了相應(yīng)的解決方案。 輸入Yonyou Financial Software的“ Yongyou Accounting（Tool）”輔助程序，然后選擇要復(fù)制的帳戶。
需要注意的是，帳戶復(fù)制的前提是兩組帳戶的帳戶編碼規(guī)則必須一致，否則將無法完成復(fù)制操作。
四.準(zhǔn)備財務(wù)報表的問題
“ UFO報告”程序是一個輔助軟件，用于重新處理由用友會計產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)。 它可以處理現(xiàn)有的會計數(shù)據(jù)并生成各種財務(wù)報表。
在實際使用中，最有可能發(fā)生一些簡單且可檢測的問題，主要是：無法生成報告，但是您無法獲得錯誤消息。
我以前遇到過這個問題，很煩人！ 生成報告時，正確的步驟是
（1）在“文件”菜單中選擇“新建”操作。
（2）在文件菜單中選擇“會計路徑”。 這是最關(guān)鍵的一步！ 例如，您的財務(wù)軟件安裝在D：UFSOFT72下。 假設(shè)已經(jīng)創(chuàng)建了一組編號為001的帳戶，那么在設(shè)置會計路徑時，您無法將會計路徑設(shè)置為D：UFSOFT72ZT001，因此這樣做是錯誤的。 UFO中的“會計路徑”是指系統(tǒng)文件ZWSET.MDB的存儲路徑。 有了這些了解，您就可以順利處理報告。
