浙江新華彩色印刷有限公司是由中國(guó)印刷百?gòu)?qiáng)企業(yè)浙江印刷集團(tuán)有限公司、浙江美濃集團(tuán)有限公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手組建的一家主要從事精品出版物印刷、高檔圖書、樣本印刷、高檔包裝裝璜印刷品印刷、商業(yè)印刷的印刷企業(yè)。浙江新華彩印是具有50多年悠久歷史的印刷企業(yè)，是國(guó)家定點(diǎn)的全國(guó)書刊重點(diǎn)印刷企業(yè)，是浙江省出版印刷行業(yè)最具規(guī)模的龍頭企業(yè)。公司自2002年8月建立并通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證以來，一直致力于完善公司的內(nèi)部質(zhì)量管理體系，力爭(zhēng)取得更好的產(chǎn)品品質(zhì)，并提出“創(chuàng)國(guó)內(nèi)一流，達(dá)國(guó)際水平。顧客投訴率為萬分之一，成品出廠合格率為百分之百，品種檢驗(yàn)合格率為百分之百的質(zhì)量目標(biāo)。公司目前年銷售額上億，廠區(qū)面積80余畝，廠房建筑面積20000平方米，公司現(xiàn)有員工200余人。今天的浙江新華彩色印刷有限公司是一個(gè)具有較大規(guī)模、一流技術(shù)、一流設(shè)備、一流管理模式、能夠?yàn)榭蛻籼峁┮涣鞣?wù)的新型現(xiàn)代化印刷企業(yè)。

新華彩色印刷公司從2009年開始已經(jīng)了用友的財(cái)務(wù)軟件，用以管理公司財(cái)務(wù)。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下，公司業(yè)務(wù)部門原先的手工做賬已遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)日益發(fā)展的步伐，庫(kù)存積壓、停工待料并存;訂單無法全程跟蹤，扯皮現(xiàn)象多;成本核算不清晰;應(yīng)收賬款不能有效管理，應(yīng)收應(yīng)付收支不平衡;使資金積壓不能更好循環(huán)運(yùn)用，一系列的問題逐漸顯現(xiàn)。為了順應(yīng)市場(chǎng)變化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化經(jīng)營(yíng)管理，新華彩色印刷公司決定使用一套產(chǎn)品成熟穩(wěn)定、服務(wù)專業(yè)的ERP系統(tǒng)。

在與新華彩色印刷公司高層的多次溝通中，協(xié)友公司總結(jié)出新華彩色印刷公司有以下幾個(gè)關(guān)鍵的管控需求，可以通過用友企業(yè)管理軟件來解決，給企業(yè)帶來管理價(jià)值：一、動(dòng)態(tài)庫(kù)存：系統(tǒng)為各業(yè)務(wù)部門提供了一個(gè)數(shù)據(jù)共享的平臺(tái)，幫助公司制定準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經(jīng)營(yíng)資金的占用;二、訂單跟蹤：實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查詢每一筆訂單執(zhí)行情況，涵蓋采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、開票、收款一系列流程的查詢，加強(qiáng)訂單交貨控制，提高交貨及時(shí)率，從而可以提高客戶的滿意度;三、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管控：系統(tǒng)提供嚴(yán)密的應(yīng)收、應(yīng)付賬款控制和賬齡分析，保證應(yīng)收賬款的安全性，降低壞賬發(fā)生的幾率，提高資金周轉(zhuǎn)，降低資金使用成本，合理的安排資金支付。應(yīng)收賬款到期提前預(yù)警并有效催收，通過系統(tǒng)提供的自動(dòng)到期應(yīng)收賬款的明細(xì)預(yù)警，直接把催收指令下達(dá)給業(yè)務(wù)員，并可以據(jù)此督促業(yè)務(wù)員進(jìn)行催賬，同時(shí)也可以估算出企業(yè)近期資金的回籠情況;四、選擇合適的供應(yīng)商：建立完善的供應(yīng)商檔案，以便于集中管理供應(yīng)商資料;建立供應(yīng)商存貨對(duì)照和價(jià)格對(duì)照，以規(guī)范采購(gòu)價(jià)格和存貨在各供應(yīng)商間的配額;進(jìn)行供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)情況分析、供應(yīng)商交貨質(zhì)量分析，為采購(gòu)決策提供科學(xué)依據(jù);五、對(duì)賬方便：系統(tǒng)方便了公司跟客戶對(duì)賬、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門對(duì)賬;六、支持大量委外業(yè)務(wù)的管理。

新華彩色印刷公司經(jīng)過與多家軟件公司的深入交流及嚴(yán)密謹(jǐn)慎的篩選，杭州協(xié)友軟件有限公司以專業(yè)的售前、實(shí)施、服務(wù)團(tuán)隊(duì)，以用友企業(yè)管理軟件專業(yè)解決方案，成熟的產(chǎn)品功能，從眾多的ERP同行中脫穎而出，得到新華彩色印刷公司選型項(xiàng)目組的一致認(rèn)可。新華彩色印刷公司最終牽手杭州協(xié)友軟件有限公司實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，雙方成功簽約，選定用友企業(yè)管理軟件。新華彩色印刷公司將全面啟用用友U8應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、核算管理、委外管理、計(jì)劃生產(chǎn)等模塊，構(gòu)建企業(yè)信息化管理平臺(tái)。

我們相信：用友企業(yè)管理軟件，一定會(huì)幫助新華彩色印刷公司提升企業(yè)管理水平、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。